办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
深圳市东美佳办公设备有限公司是一家专业从事深圳地区办公设备销售维修出租的本地公司。公司主要经营复印机，速印机，打印机，传真机，电脑等现代办公设备及闭路监控，程控电话交换系统公司以办公设备租赁及经销为核心，致力成为的办公系统解决方案服务商。数码复印机出租200元起，单次维修80元起。