图像自动缩扩功能。前面曾经提到，文件传真机好比是远距离复印，有时发送
的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无妨。倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的
文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时可自动地将文稿放大。
自动进稿和切纸功能。三类传真机的纸台上可以放入50来张文稿纸，由机上的自动进纸器控制，按照顺序依次自动发送。在传送过程中，如果想了解传送质量，可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样，以防副本因纸长造成浪费、纸短了丢失文字。
色调选择功能。有的三类传真机除能传送黑白两种色泽外，还可以传送深灰、中灰以及浅灰等中间色调，这样，传送的图片画面层次分明，富有立体感。
选发文稿的功能。有时发送文稿中的某些字段不需要向对方发送，只要在这些字段旁边注上一些特定的符号，则在收到的报文中，这些字段内容就自动被删除。