展会中,一般展览服务公司在整个项目中,都会派专门的项目经理全程。除了项目经理之外,还会有电工、木工、美工到场,解决可能会发生的技术问题。展会中,问题不容忽视。问题涉及人身和财务的,而且关系到参展公司的形象。展会现场管理,休息期间的保安工作都不容忽视。保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量,例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、LO GO标志掉下来造成人员伤亡,电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。
2016年广州展会排期表:展会名:第119届中国进出口商品交易会 展馆:展区 ABC 展会时间:2016.04.15-2016.05.05 展会名: 2016中国(广州)国际名酒展览会(夏季)展馆:广州琶洲展馆 展区B 展会时间:2016.05.20-2016.05.22 展会名:2016第二十届中国烘焙展览会 展馆:展区 A 展会时间:2016.05.20-2016.05.22 展会名:广州国际机床模具展览会、广州国际装备制造业展览会 展馆:展区 B 展会时间:2016.05.25-2016.05.27
七.工厂制作,工厂在接到设计流程单(单据中会体现商场的制作要求)的同时,完成审料工作,也建立这个项目的物料领用单,上面做出这个项目所用到的物料,工人在根据物料领用单的具体明细,到仓库领料进行制作,在工厂制作完毕的同时工厂厂长应该对项目进行出场验收,同时建立项目的出场验收单,保证这个项目在安装之前出场的产品合格率是,这个环节中工厂必须严格按照设计流程单中的具体要求进行操作避免一些问题的发生。工厂厂长也同时要根据设计流程单来审核产品。八.现场安装展台制作完毕,在现场拼装的同时我们也相应建立这个项目的工程建设单(采用式至到展台施工完毕),单据中体现出这个项目的一些基本信息,和这个项目在拼装过程中出现的一些问题的记录,现场施工往往突发事件和一些非人为因素造成的修改比较多,制作方会在这个单据中体现出来,同时给于甲方和商场进行确认。便于甲方更好的进行审核。
科麦隆部分殊荣:马来西亚、韩国、泰国、台湾、香港展团中国指定搭建商。第105-118届中国进出口商品交易会马来西亚展团指定搭建商。2014-2015中国深圳电子装备展台湾展团指定搭建商。 2014-2015中国广州食品食材展马来西亚展团指定搭建商及主场承建商之一。提供以下项目的业务: 其一、承接各类装修设计、施工等装修工程; 其二:承接展示策划、设计、制作、搭建; 其三、策划主办国内展览; 其四、广交会展位出售 1.展台展位设计:中小型特装,各型桁架等,以长期以来的经验及成功装饰为您出谋划策
上门拜访客户,会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿,但后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。