展会营销:4个月前,博览会期间昂贵的旅馆费用也让人伤脑筋,如果提前预订房间,价格就不会那么高。如果在博览会临召开前再订房间,不仅会有订不到的风险,而且会很贵。3个月前,企业参加展览会不是被动的等人来看,而是要主动出击。参展的工作人员是展会的主角,因此这个时候就要通知参展的工作人员,让他们做好准备。
特装展位设计装潢:即展会上需要进行特别装修及设计的展位,简称特装,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间,只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了,有半岛型展台:观众可从三个侧面进入这种类型的展台,企业在选择这种展台时,应该配合做好特装修才能达到满意的效果,岛型展台:它在各种类型的展台中租金,观众可以从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力,设计起来更为精心,搭建费用相对较高,它是大型企业参加展会之。
当这些搞定时,基本可以先告一段落,此时你也不能闲着,开始要着手你的展品,展位的空位如何布局,会上会有哪些人过来,预留哪些位置,这些必须事先做好准备,公司的推广资料、名片。当时间到了主办方规定的筹展时间时就要开始去展馆布置产品,如果小件产品,量不多,就尽量在后过去布置以免碰坏,如果是大型机器要配合展台搭建时,可能就要准时进馆,特殊情况还需提前跟主办方打好招呼提前进馆。后一件事就是当东西摆好后,用胶带将展位围一个圈,以示布置完成。接下来就是你愉快的开展了,展会上的参观人员都是你的潜在客户,花了巨额参展,可别偷懒,展会上的时间就真是金钱。
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组织管理不当。汽车改装布展是一项专业性极强的工作,和一般的装饰工程不同,它集思想性、艺术性、科学性于一体,不是一般的部门能够胜任的。而很多布展设计都是并不是由专业的设计商主导的,始终处于非专业化、非规范化的运作中,展示效果当然不会尽如人意。工作程序混乱和管理要求不清。布展设计工作非常复杂而系统,程序很多,涉及面很广,如果没有确立科学合理的工作程序和对每个程序规范管理,的展示效果无法完美呈现。 轻视展览的内容设计。展览的形式设计要服务于内容本身,展览的主题和内容策划才是展览能否成功的关键因素。但在很多布展设计中,常常忽视了内容的设计,或者把内容设计和艺术设计混为一谈,或者内容设计方案粗糙,或者布展预算中甚至没有内容设计的预算考虑。