如果很注重环保材料的使用，在选购办公桌时，可先靠近办公桌的抽屉及桌面等部位，用鼻子闻一闻，看是否有刺激性气味，是否强烈，如果味道刺鼻则不太宜选购。另外也可让办公家具厂提供原材料检验的合格证明，看所使用的材料是否合格。

实木类办公室家具多为办公桌办公椅等，保养时要在清洁，摆放和移动三个方面多加注意。在清洁时要避免锐器刮花，对于顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取清洁剂来擦拭。摆放时，也要注意尽量避免阳光直射，因为那样使其表面的油漆快速氧化。另外，在移动中也要小心，避免磕碰损坏油漆表面。

许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。

办公家具的类型较多，结构的复杂程度也有较大的差异，因此安装工艺也不尽相同。对于结构简单的家具，可由零件直接安装成制品;对于结构复杂的木家具产品则需先把零件安装成部件，部件经过修整加工后再安装成制品，在进行办公家具安装时应注意以下几点。 1、尽量使同一产品的零部件的材种、颜色、纹理等相同或相近。 2、尽量将零件有缺陷(如节子、虫眼、裂缝、色斑等)的面朝向制品的内部，表面尽可能无缺陷或少缺陷。 3、对榫接合部位要涂胶均匀，接合后挤出的胶液应及时擦掉，以确保表面清洁。 4、对于装配完毕的部件应及时检验，如发现不符合技术要求处应及时校正，以防胶液凝固后无法修整。 5、对于制品的活动部件，如门、抽屉等要做到分缝适当。 6、装配其他配件、五金件时，要牢固可靠、匀称美观并确保不损坏制品表面。