一般大型会议会场布置要注意:
一、主题明显突出 方式主题条幅,投影内容,会议背景架
二、整洁有序 提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)
三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
四、设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,有导示牌
场地布置要求主题明显突出 方式主题条幅,投影内容,会议背景架。
一、主题明显突出 方式主题条幅,投影内容,会议背景架
二、整洁有序 提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)
三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
四、设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,有导示牌
大型会议规模大,与会者众。会场设主席台和群众席,主席台必须排座,群众席可排可不排。
主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口,与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。
其一,主席团排座。在此,主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前,国内排定主席团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,主席团排座又有单数与双数之分。
其二,主持人座席。主持人又称大会主席,其具体位置安排有三种方式:一是居于前排正中央,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
其三,发言人座席。正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是主席团正前方,二是主席台的右前方。
现代社会有很多场合需要用到各种桌椅,尤其是一些大型的,多人参与的活动,比如庆典、会议等,还有很多场合需要用的桌椅是不常用的,需要特别定制的,比如婚礼、酒会、展览会等,这种时候如果酒店额外的购买一批桌子或者椅子,不但费用非常高昂,而且会造成一定的浪费,这些桌椅的使用次数并不多,使用频率也很低。