在一卡通系统的应用时，服务于政府、企业、园区、校园、医院等内部人员的出入管理、车辆管理、考勤管理、消费管理等多个领域的事宜。在各种业务管理时，是在人事信息基础上所进行的各项操作，每天一卡通系统在应用中将产生大量的数据。这些数据的，将关系着用户的信息，需要进行严密的保护。

从制度管理上，将保密制度严格地向有关人员认真执行保密制度，从计算机硬件到各种文档、数据库都需要设置密码，并由专人来进行维护。对于各种交易数据，为确保数据，数据库中对用户重要、敏感数据，还需要全部进行加密算法与秘钥分离保管的加密存储方式，这样才能有效保证用户的数据。

随着人脸识别技术、二维码技术的应用，在人事信息的基础上，还将赋予更多敏感的个人信息，在这些信息的防护上，尤其要加强各个层面的防护。这些一卡通系统的敏感信息，需要在技术上，特别需要从网络传输、数据存储和服务器加密等各个角度进行防护。

为了保护一卡通系统的网络，需要在服务器端和网络环境上加强防护。针对一卡通系统网络可以采用硬件防火墙或软件防火墙来部署，通过这种形式实现网络系统中的数据受到保护，不因偶然或恶意原因而遭受破坏、更改、泄露，确保一卡通系统连续可靠正常地运行，以及网络服务不中断。

在后台服务器和应用终端。为了避免受到病毒感染、黑客及木马等的入侵，以及其他隐患的发生。因此需要严格控制接入设备的监测，可以通过自动或人工的检测，访客实现设备的接入。一卡通系统需要通过系统智能监控与工程师人工检测相结合的系统监测方式，并定期对系统各个模块进行优化升级，保障系统运行的稳定顺畅。

对于数据存储方面的防护，可以通过科学的算法，对数据进行加密、对硬盘进行加密和隐藏等方式进行的保护，确保个人隐私和交易数据的外泄。