3、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。
4、后勤工作
庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。
接待工作应做到有礼有节，同时辅以各种庆祝表演以营造气氛。一些社会效益、经济效益较好的组织，常利用周年纪念日，尤其5，10或20周年大庆，来宣传本组织成就，架构远景，以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响，从内而外形成宣传攻势，提升组织形象及品牌知名度。周年大庆一般有纪念册，通过文字、图片来介绍组织情况、新科研成果、主要产品及未来构想。
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反响，一方面展现了企业的精神，提高了企业的斗志与凝聚力，另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前，真是花小钱办大事的绝好典范。
1.重要的是设备故障或电力中断。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。
可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。
小结一下，突发事件因为令人措手不及而等同于危机，关于危机一词有人这样解读，说危机就是危险加机会，从理论上来说，危险可以防患但不能完全避免，但只要充分考虑到上述要素，带着强烈的责任心去直面危险、化解危险，就能把危险降低到小程度，甚至转危为安、使活动大放异彩，如果这样，无疑将得到活动主办方的高度认同与尊重。