由于空间与展台面积限制，对展台的设计与整体空间结构布置增加了设计难度，特别是50平方以下的展位设计，如何应用灯光、色调、布局等设计技巧使展台由小变“大”、科学合理，是整个展示效果图设计和展示活动的成败关键。由于空间限制，展示的产品是小体积的，陈列密度也应少而精，选择典型并具有代表性的产品，而通道则要宽大以保证观众的人身并使展厅显得宽阔。
展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了，企业来了，采购商来了，经销代理商来了，管理者来了，专家学者来了，原材料供应商来了，大家都因为展会聚到一起，谈合作话发展，学经验谋创新。在这个平台上，需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃，让你的眼界不再狭窄，让你的思想不再固步自封，让你的思路更加开放，让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会，展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品，LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品，各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合，让你充分享受一站式采购的便捷服务，让你享受不同档次需求的个性服务，让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着，实物接触，从多种款式多种功能中选择适合自己的产品，或者自己中意的产品。
就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样，在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣，否则风险更大。需要说明的是，一个地方适合什么样的展览是好的。
会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚；二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立对应关系；三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。