三.搬迁后
搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员后陪同负责人对办公室装满等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束:
1.组装家具物品点对点到位:将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置。
2.在新址上班天安排人协助员工整理清点:我司相关人员陪同各部门负责人对物品等按箱清点核对数量,完毕后自行拆包检查物品,无误后验收结束。
3.验收完毕,收拾搬迁垃圾,搬迁结束:方负责人对各部门负责人进行验收统计,查看办公室装满是否保存完好,完毕后,搬家人员将废旧纸箱等整理并带离新办公室,搬迁结束。
(2)搬运准备
step1. 预送打包用品
预约时间上门送纸箱、文件箱,电脑箱、标签、唛头、封箱胶带等;一般员工的个人物品由公司统一安排提前包装物品,并贴好标签标识,按照“部门-姓名-物品名称”,易碎品,防压品记得单独再贴。
step2. 办公物品整理
提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份并拔掉设备电源;
提前将贵重物品、易碎品放入周转箱,财务用品重点保管;
提前保管个人对应办公桌上的钥匙,并贴上对应标签,放入配件专用袋。
Step3. 办公人员准备
为了确保搬迁效率和,每部门只用安排1-2人负责本部门现场搬迁事宜对接。
Step4. 对接办公图纸
提前与我司现场督导对接两边对应办公区域的平面图纸,方面到达新办公场所物品的整理、摆放、就位。
Step5. 其他准备
提前与两边物业沟通好运输通道,电梯使用时间,卡车出入证明等。
(3)进行搬迁
step1. 墙地面保护
进入搬运场地,做好主要区域及过道的墙面和地面保护工作。
step2. 分类包装
人员分派到各区域分类包装,贴上标签,写清对应区域-部门-位置。
step3. 装车清单
搬运督导提前将搬运物品按顺序编号,并制作装车清单。
step4. 装车清点
所有物品装车,清点车内物品件数,锁上车门,小心驾驶。
常用的搬家包装材料主要有以下五种,想要自己打包的话可以根据实际情况逐一挑选。
1.搬家纸箱:
适用于装饰品、床上用品、垫子、厨房用品、工具、书籍等,起包装防护表层作用;
2.毛毯包装:
适用于大件家具家电,起到防护、防压、防磕碰作用;
3.缓冲材料:
缠绕膜、气泡膜、珍珠棉等,适用于易碎物品,起到减震、抗冲击等作用;
4.防尘袋:
适用于服饰、床上用品等易受潮物品,起到防潮、防蚁、防油渍等作用;
5.木箱包装:
定制木架/木箱,适用于易碎、易晃动物品(家具家电、机器、电脑等),起防护、减震、抗冲击作用。
以上五种搬家外层防护材料,前四种用的比较普遍,但第五种木箱包装,因需要专业的木质来定制,并且需铁定加固,所以在价格上相对比较贵,且费人力与时间。