企业搬家不像家庭搬家要有专业的计划才行的,可能涉及到工厂搬家,办公室搬家等等各种搬家服务。中间需要很周密的协调,到了新址后还要大量物品的重新安放。所以一定要找规模的搬家为您搬运,企业搬家的重点,主要是统筹规划好,要搬家的那方还还需提前把东西收拾分类好。搬运时按车辆编号装不同的东西,化整为零。像领导办公室的东西可作为重要物品专门放在一个车厢内。此外,车与车之间后配备寻呼机方便联络。
一.搬迁前
二.搬迁中
三.搬迁后
四.搬迁完毕,结算费用
一.搬迁前
接到询盘后,搬家会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。
1)上门统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料。
2)书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交供参考。
3)双方签署服务合同对报价无异议后与我司签订服务合同。
4)配送包装材料,对进行搬迁培训提前将包装材料配送至指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。
5)办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。
三.搬迁后
搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员后陪同负责人对办公室装满等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束:
1.组装家具物品点对点到位:将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置。
2.在新址上班天安排人协助员工整理清点:我司相关人员陪同各部门负责人对物品等按箱清点核对数量,完毕后自行拆包检查物品,无误后验收结束。
3.验收完毕,收拾搬迁垃圾,搬迁结束:方负责人对各部门负责人进行验收统计,查看办公室装满是否保存完好,完毕后,搬家人员将废旧纸箱等整理并带离新办公室,搬迁结束。
四.搬迁完毕,结算费用
验收结束之后,财务为传送费用结算单,结算费用之后,会根据选择服务,提供后续服务。
款项支付可分为两种方式进行:
银行转账
现金支付