预付保函又称还款保函(repayment guarantee)及退款保函,在贸易合同中还可以称为定金保函(down-payment guarantee)。在大额交易中,买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金,由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付,买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务,却不退款而无端遭到损失,通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函,有银行作出承诺,一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的),担保行将在收到买方提出的索赔后,向其返还这笔与预付金额等值的款项,或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额,使买方能够顺利的收回所预付的款项。
预付款保函和预收款退款保函的区别:预付款保函时施工方开给业主的,业务见函付预付款,施工方则要按照施工合同施工,若施工方违约,开函行将会将保函金额对应金额赔付给业务。预收款退款保函顾名思义方向相反,是业务开给施工方的,目前这种用到的比较少。
因为正常的银行保函是需要在该银行有一定存款做为保证金的,如果申请人违约了,银行在向招标人支付违约金的同时,也会从投标人的帐户中扣除相应的保证金。但是由于大多数投标人并没有多余的资金存在银行帐户,而且存了钱的银行也不一定能够开保函,因此,投标人很难自己直接从银行申请办理保函。
银行或者担保公司索要提供的一些资料
银行资料根据报送银行不同,略有差别,具体签约性资料版本由银行提供。
1、法人代表证明书及身份证复印件(一式两份);
2、开立保函委托协议书;
3、董事会(股东会)决议、成员签字样本;
4、出具保函承诺书;
5、法代个人反担保书;
6、反担保保证合同;
7、保证额度使用申请书;
8、保函收妥确认书。