【案例分析1】投标保函有效期不足
对于投标保函有效期,招标文件一般有如下规定:“担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后28天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。”
许多投标商在向银行申请开具保函时,对于投标保函有效期不够重视,往往会与投标文件有效期混为一谈,出现保函有效期少30天的现象。
【案例分析2】投标保函金额不足
对于投标保函的金额,一般在招标文件中明确规定为投标报价的2%或以上,对于大型土建工程,也可以规定某一固定数值如30万美元等。
投标商向银行申请开具保函时,应严格按照招标文件规定的数额申请开列,在评标实践中,评标委员对于那些投标保函金额不足的,哪怕只差一分,也会予以废标。
【案例分析3】投标保函格式不符合招标文件要求
对于投标保函格式,主要是指投标保函的担保条件,即:
1. 如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;
2. 如果委托人在投标有效期内收到雇主的中标通知后:
(a) 不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议;
(b) 不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金,
而雇主指明了产生上述情况的条件,则本行在接到雇主的次书面要求就支付上述数额之内的任何金额,并不需要雇主申述和证实他的要求。
对于上述投标保函格式,投标商在向银行申请开列时,不得更改。任何更改都将导致废标。
办理投标保函需要哪些资料?小编整理以下三点。
1、招标文件电子版。我们需要通过招标文件电子版确认项目是否真实存在以及了解保函的收益人、开标时间点项目名称、保函金额、保函格式等内容。
2、公司营业执照电子版(可以加水印但不要盖住公司名称)公司营业执照是为了核实企业的真实性,以及保函的申请人。
3、签约资料:需要企业对银行的一个出具保函申请书+企业营业执照复印件+法人身份证,以上资料必须签字盖公司公章,对于加急的投标保函可以采用电子邮件的方式传递。
办理投标保函的费用及其有效期是多久?
答:首先需要认真查看招标文件中的投标须知表,须知表中可能给出详细说法。《招标投标法》及其配套性文件都没有规定具体时限。投标有效期起始点为投标截止日。七部委27号令《工程建设项目货物招标投标办法》和七部委30号令《工程建设项目施工招标投标办法》规定,评标委员会提出书面评标报告后,招标人一般应当在十五日内确定中标人,但迟应当在投标有效期结束日三十个工作日前确定。
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,签订合同后五个工作日内,应当向未中标的投标人退还投标保证金。依法必须进行施工(货物)招标的项目,招标人应当自发出中标通知书之日起十五日内,向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。
申请投标保函的程序
1、申请人填写《保函申请书》并提交有关资料;
2、银行对申请人的资格、申请手续和项目可行性进行审查;
3、签定协议,落实保证金或反担保;
4、银行为申请人开立投标保函。
*投标保函办理的金额一般为投标报价的1%-5%
*投标保函的期限:投标保函有效期一般为六个月以内,从开出之日起生效。