保函(Letter of Guarantee, L/G)又称保证书,是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时,由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。 保函即为保证书,为了方便,一般公司及银行都印有一定格式的保证书,其作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单等。
投标保函的有效期一般分为以下两种方式:一是根据投标有效期后顺延30天。打个比方说,投标时间为6月30日,投标有效期为9月30号,那么投标保函的有效期可能为10月30日。投标保函中会注明:投标保函有效期为投标有效期后30天,如果投标日期发生变更,投标保函有效期自动顺延,招标方无须为此专门通知担保方。另外一种是指定投标保函的有效期。即根据招标文件要求,设定好投标保函的有效期,一般也是在投标有效期后的一个月左右。投标保函中一般会注明:投标保函有效期为10月30日。但这种有效期的话就不会因为投标时间变更而调整。
银行履约保函分为两种形式:1、无条件(Unconditional或on Demand)银行保函;银行见票即付,不需业主提供任何证据。业主在任何时候提出声明,认为承包商违约,而且提出的索赔日期和金额在保函有效期的限额之内, 银行即无条件履行保证,进行支付,承包商不能要求银行止付。当然业主也要承担由此行动引起的争端、仲裁或法律程序裁决的法律后果。对银行而言,他们愿意承担这种保函,既不承担风险,又不卷入合同双方的争端。2、有条件(Conditional)银行保函。银行在支付之前,业主必须提出理由,指出承包商执行合同失败、不能履行其业务或违约,并由业主或监理工程师出示证据,提供所受损失的计算数据等。一般来讲,银行不愿意承担这种保函,业主也不喜欢这种保函。
在招投标过程中,很多招标文件会有如下规定:投标保证金的形式:银行保函。那这个银行保函是什么意思呢?这里的银行保函是指由银行开具的银行投标保函,由开具的银行以自身信用为担保,向受益人承诺,如果被担保人在投标过程中违反了保函的相关约定,需要缴纳违约金的,则由银行代为缴纳。一般银行保函可以在企业有授信的银行进行办理,如果企业没有银行授信,则可以通过担保公司代办。