展会搭建中，设计师对灯光的采用一般都是整体照明或者混合照明。在灯光照明的形式上，展会设计搭建与居室装修大同小异，基本都分为三种照明：集中式光源、辅助式光源、普照式光源，三种缺一不可，并且应该交替组合运用。灯光亮度的比例大约为5:3:1。
集中式光源的灯光为直射灯，以集中直射的光线照射在某一限定区域内，让参观者能更清楚看见正在进行展拍的展品，由于灯罩的形状和灯的位置决定了光束的大小。所以直射灯通常装有遮盖物或冷却风孔。且灯罩都是不透明的灯，展会搭建中常见的有聚光灯、轨道灯、工作灯。
集中式光源的强度很大，若眼睛长时间处于这种环境下，容易感到疲劳，所以展会搭建中就需要辅助式光源，好让工作人员以及参观者的双眼感到舒适。辅助式光源的灯光属扩散性光线，其散播到展台内各个角落的光线都是一样的。一般来说，具有散性光线的灯和直射灯一起使用。
一般位于展厅内天花板上的灯即是普照式光源，通常它为整个展厅的主灯，也称背景灯，它能将室内的光源提升至一定的亮度，展会搭建对整个展馆提供相同的光线，所以不会产生明显的影子，光线照到及没有照到之处也没有严重的对比。但是由于它必须和其他的光线一起运用。因此，它不应该很亮，与家中其他光源比较起来，它的亮度。
现代精致型：一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)组合表现形式，会议布置表现形式：会场主背景采用一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式，整体风格现代、精致。配以灯光、舞台，烘托活动氛围。表现形式：会议布置主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式，针对具体活动主题定制完成。整体风格独特、时尚。异形或弧线型设计配以灯光、舞台，烘托活动氛围、相应活动主题。适用类型：适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置，造价较高。
简单大气型：一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式，整体风格简单、大气。两侧加灯光及舞台。适用类型：年会、发布会、讲座、培训等。
简单大气型：主背景板与两块会议侧背景板组合表现形式。表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块会议侧背景板的组合表现形式，整体风格简洁、大气，配备灯光、舞台表现相应活动主题。适用人数：适用于500人以上的大型会议、开幕式策划等活动，无需LED或投影。
一个会场不会被起建成规格而定格形象，一个用心的设计布置会让你的场地重新焕发色彩。我们总结了为常用的活动现场布置方案。会议布置让我们一起来了解一下如何运用灯光、音响、视频等辅助设备对现场的气氛进行烘托和渲染，让会议活动的沟通效果有了质的飞跃。以上几个便是会议活动现场布置的选择方案。
一、展位设计结构要严谨。展位设计不同于大众的公共装修需要耐久性的属性要求，可以不用考虑季节带来的施工质量，但是展位设计一定要在遵守性的前提下突出个性。这就要求展位设计在人流通道、高耸展台等位置，一定要采取性能比较强的加厚材料来进行加固，再此基础上还要保证整体展位设计的结构突出企业产品的属性。
二、展位设计要明确企业文化，突出企业特性。的展位设计不仅能在外观上给人十分豪华夺目的视觉效果，还兼顾大众对企业文化的理解。这就要求展位设计师们在设计前一定要充分了解和明确企业的文化内容，在设计中突出企业的特性，从而达到展台功能和展品之间的平衡。让客户在看到或者路过展位时短时间内就被企业文化所吸引，而这种展位设计就是效果突出，的展位设计。
三、适当的灯光布置可以让展位设计更加突出。通过灯光照明可以更大程度展现展位设计的空间层次感，以及在展品的立体效果，让产品的细节更加细致，但是展位设计中使用灯光布置时要避免直接将灯光裸露在外的方式，而应选择适当均衡的灯光调节，这样能有效避免灯光对眼睛的直接折射，影响用户体验。
总的来说，让展位设计效果更加突出的方法有很多，只要设计师在设计时多喝企业商沟通，多关注线下用户体验就能找到更多的方法和方式来增加展位设计效果。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。
中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。