大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：
1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则；
2、活动要提前筹备和确定；
3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失；
随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务服务公司渐渐成立，知名的会务服务公司如上海惠生会务服务公司等。会务服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。我们只有仅仅抓住这个部分，做好会务服务的每个细节，严格高标准要求自己，提升专业水平，才能打造出高品质的会务服务！
会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室,安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。
各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。