人员证书的维护
建筑企业资质办理过程中,资质标准对建筑企业的人员证书类型及数量有严格的要求,主要有注册建造师证书、职称人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书这四大类。由于相关建设行业主管部门会不定期地对企业满足资质标准的情况进行考核,所以资质办理成功之后对这积累人员证书的维护工作就显得至关重要,人员证书的维护工作需要从以下几方面着手:
1、带证书人员离职后及时对相对应的人员进行增补;
2、企业相关信息发生变更时,及时对需要变更的证书内容进行变更;
3、带证书人员证书有效期到期前及时按相关证书要求进行继续教育及证书延期工作。
生产许可证的维护
建筑企业在申办资质成功以后,需要办理生产许可证,生产许可证办理时要求企业相关生产三类人员考核合格证书、生产投入、各项生产管理制度等均要达标,其中主要的当属企业的生产三类人员考核合格证书了,他是企业生产许可证新申请及延续的一项重要指标,因此我们在日常维护中应注意以下4点:
1、生产考核三类人员证书有调出时及时增补新的人员进来;
2、生产考核三类人员证书信息发生变更的及时进行人员证书信息变更;
3、生产考核三类人员证书有效期快到期时及时办理证书延续;
4、企业及其项目的生产考评资料要及时上报主管质量监督管理部门。
1、资质证书管理。资质证书不是长期有效的,是有5年的有效期的;生产许可证也是有3年的有效期,企业需要在到期前提前申请延期。这个是至关重要的,如果因为过期导致资质失效对企业来说是很可惜的。
2、企业人员保险维护。尽管办理资质时,要求企业提供相关人员的三个月社保证明,但是后期企业继续使用这个资质的时候,对于人员社保的维护也需要按月申办。
3、业绩管理。业绩是建筑资质条件中比较重要的一项。许多企业不太懂得业绩对于资质的重要性,因此就不珍惜业绩的维护。在竣工验收合格后,相关文件都要妥善保管,及时完成业绩备案,对之后的资质升级可以发挥巨大的作用。
4、注意工程质量,牢记生产注意事项,不要出现事故。制止因事故而吊销资质。
5、资质维护资料,资质维护和新办不同,除人员证明、营业执照、企业章程这样的基本材料外,还应当提供生产许/可证等其它。
6、资质有效期,某些可能已经过期,或者业绩资料中的中标日期和和签订合同日期无法对应,要及时进行资质延期或者资质补办。
1、业绩资料完整。很多建筑公司实际是有许多工程项目业绩的,但是他们没有关注过资质升级,没有完成业绩材料的整理,因此在需要业绩证明时总是会缺少一些资料,从而无法让这些业绩达到要求。
2、证明材料充分。在申报资质升级时,公司的人员配置和资产可以十分明了的证明,但业绩却有所不同。资质升级申请时有关部门负责企业绩效评估,这是非常严格的过程,每一项业绩都必须有证明才算生效。
3、相关报告齐全。建筑工程项目完成后,必须注意相关的中标通知书,项目合同,项目帐单,图纸和竣工验收报告等,这些都必须要齐全。建筑公司应该妥善保管各种报告,在申请资质升级时这些都是十分重要的。
4、业绩及时备案。建筑企业除了要妥善保存建设项目的有关材料,而且还应及时做业绩备案。工程项目完成后,企业必须向建设部门及时报告,做好备案,这个业绩才算真正有效了。