为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料: 1.助理： 需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。 2.中级职称： 需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。 3.高级： 需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、原有中级职称复印件、个人简历、工作总结、项目（工程）成功案例、专业技术聘书、专业论文5000字以上、评审表需单位盖章。 以上资料齐全符合条件，经审核后，在三个月至六个月内评审完毕，颁发国家职称及相关资格证书。
一般而言，通过评定获得职称证书的人比通过考试获得职称证书的人更容易被社会认可与接受。因为评定职称的人有资格、有经验；而通过考试获得职称证书的人缺少资格、缺少经验。在当今社会，在能力重于学历，水平重于文凭的共识下，越来越多的人踊跃评定职称。
助理级： ⑴大学本科毕业，从事专业技术工作一年以上。 ⑵大学专科毕业，从事专业技术工作二年以上。 ⑶中专毕业，从事专业技术工作三年以上。 ⑷高中毕业，从事专业技术工作七年以上。 ⑸初中以下学历人员，从事专业技术工作十年以上，同时应具备员级职务。
高级： ⑴大学本科毕业，从事专业工作十年以上，担任中级职务五年以上。 ⑵大学专科毕业，从事专业技术工作十五年以上，并担任中级职务五年以上。 ⑶中专、高中毕业，从事专业技术工作二十年以上，并担任中级职务五年以上。