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雇员是指与被保险人签订有劳动合同或存在事实劳动合同关系， 接受被保险人给付薪金、工资，年满十六周岁的人员及其他按规定审批的未满十六周岁的特殊人员, 包括正式在册职工、短期工、临时工、季节工和徒工等。但因委托代理、行纪、居间等其他合同为被保险人提供服务或工作的人员不属于本保险合同所称雇员。
个人档案记录一个人面貌、学历、品德到个人经历的重要文件资料，尤其是对于刚刚毕业的学生而言对于后续的求职重要，因此个人档案需要妥善的安置与保管。