一般慢性疾病，需由员工先填写病假申请单，待到医院就诊后再由员工本人亲自将病假单提交给单位；如有突发性急性疾病，单位应允许员工先行就诊，事后再补交病假单。
诊断证明书的种类如此之多，用途如此之广，更加要求医院对开具的医生做出更加严格、规范的管理。医生严格恪守自己的职业道德，对开具的每一个诊断证明书负责，对病人的健康负责，以促进社会关系的和谐稳定。
疾病诊断证明书是临床医生出具给病人，用以证明其所患疾病的具有法律效力的证明文书，常常作为病休、病退、伤残鉴定、保险索赔等的重要依据。因此，开具疾病诊断证明书是一件政策性很强的医疗工作，每一位临床医生都会本着实事求是和对、单位及个人负责的精神，认真、严肃、科学地做好此项工作。
病人住院的信息一般医院都有保留的，因为电子档很好保存，所以，病人打印病例的时候很自然就把住院证明开具了。如果要手写证明，可以直接找主治医生开具，非常方便。还有很多人出院后，因为报销的问题，后续开具，这也不要担心，医院都会有电子留底，直接开就好了。 后要强调的是，这个住院证明都是住院部的主治医生开具的，一般来说管床的以上会开具单据，护士站负责盖章，这样一张证明文件就没有问题了。