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    商河县人事档案盒供应,价格合理,用心服务

    2024-12-12 05:26:01 231次浏览
    价 格:面议

    档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。

    不过,现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。

    牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具,其常用的规格尺寸主要有以下几种:

    1. A4牛皮纸档案盒:长315mm、宽260mm、高70mm,适用于A4纸张的存储;

    2. FC(Foolscap)牛皮纸档案盒:长375mm、宽240mm、高70mm,适用于FC纸张的存储;

    3. A3牛皮纸档案盒:长470mm、宽320mm、高70mm,适用于A3纸张的存储。

    起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。

    档案盒盒脊的项目

    档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。

    档案盒的制成材料

    从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,需要推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。

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