档案盒是企业、单位人事部门或财务部门整理和装订储存文件的不可缺少的办公用具，主要是对档案材料、财务凭证等进行收集、查找等。目前需要查找指定档案时需要将所有的档案材料取出，然后一一查找，工作效率低，当档案材料较少或较薄时就会向档案盒的一侧倾斜，档案材料在档案盒内杂乱叠放在一起，不利于档案资料的取放。
通过采用合成的非酸性施胶剂和在纸浆中添加碳酸钙（温和的碱性缓冲剂），人们终于在普通工厂里生产出了款性纸张。 从上世纪八十年代开始，很多造纸厂都转向了碱性纸（无酸纸）的生产工艺，因为这种纸不但成本低廉，而且具有较长的生命周期。 目前市场上有很多种无酸纸，它们的用后废料含量在10%到之间不等。除此之外，无酸纸的生产过程对环境造成的危害也比较小。
在19世纪蒸汽造纸机（纸机）被发明出来以前，纸张一直都是一种品。这种设备能用随手可得的木浆纤维造纸，从而把印刷文字呈现在了公众的面前。 但是随着各种新发明的不断涌现，这种造纸方式的弊端也逐渐显现出来。纸机一般采用较短、较弱的纤维造纸，但它生产出的纸张中的纤维方向与手工制造的纸张恰好相反。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。