档案盒是企业、单位人事部门或财务部门整理和装订储存文件的不可缺少的办公用具，主要是对档案材料、财务凭证等进行收集、查找等。目前需要查找指定档案时需要将所有的档案材料取出，然后一一查找，工作效率低，当档案材料较少或较薄时就会向档案盒的一侧倾斜，档案材料在档案盒内杂乱叠放在一起，不利于档案资料的取放。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。
主要有文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒等八大类。
主要用于：包装一些需要长期保存的物品或在制造某些设备中使用，保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。 无酸牛皮纸，可做重要资料档案盒、文件袋 资料袋，重要文献书籍封面等，在正常的使用和保存条件下，无酸牛皮纸的使用寿命约为200年. 主要特点是：拉力强；光滑度，强度好，纸张均匀;表面平整；纵横拉力强；木浆和竹浆含量高，用无酸牛皮纸包装的纸类物品，不容易变质、褪色，而且具有防虫、防霉等特点。
无酸纸档案盒是现在很多企业机构所使用的档案盒，无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点，这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案，因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒，那么无酸纸档案盒的使用方法是什么呢，下面就由小编来为大家讲一下。