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企业科学考勤的四大秘诀

每个企业都有自己的考勤制度，但是，这些考勤制度真的合理吗？能成功落实并收效良好吗？华一软件与你分享，企业科学考勤的四大秘诀。

1. 奖罚分明

科学的出勤制度的前提是奖罚分明。企业以某种手段惩罚违反公司出勤制度的员工是合理的，“罚”是企业对违规员工的权力。但企业权力产生的同时，相应就要产生其义务，那就是“奖”，因为权力和义务是相互依托而存在的。所以，企业在惩罚违反出勤制度员工的同时，也要奖励全勤员工。只罚不奖与只奖不罚会极大地影响制度本身的公正性。本案例中，自始至终都没有实现奖与罚的结合，在重罚时没有考虑奖励积极行为，使制度偏离了其制定的出发点，陷入了“为罚而罚，为奖而奖”的误区。

2. 公信力

制度的实施必然会引起一定的反弹，在开始实施时也不可避免存在一些不合理之处。出现问题并不可怕，及时纠正即可。但要注意的是，在制度实行期间，必须考虑制度的公信力，维护制度的性。朝令夕改是不可取的，不只使制度丧失殆尽，也会引起员工的强烈反弹。本案例中，在实施奖励制度后，效果本来非常明显，却由于总经理的个人主观意志而来个大变脸，不只让员工不再相信公司的任何制度，对公司、对总经理的个人公信都产生了质疑。正是这一错误决策，引发了员工的离职潮。

3. 及时沟通

企业的制度不能由一个人决定，需要经过调研或广泛征集员工的建议后进行操作，尤其是考勤制度。本案例中，制度的制定者没有与员工进行任何沟通，收集员工对制度的看法、建议和意见，也没有考虑可行性。草率而主观地做出了诸多假定。试想，如果在制定过程中，听取员工的想法，奖罚结合，如将缺勤员工的罚金，全部用于奖励全勤员工，对迟到、早退的时间做一个更为详细的界定等。

4. 信息化平台

有句话说的好，他山之玉可以攻石。考勤管理系统正是为了辅助企业规范化，科学化考勤应运而生的。考勤制度再完善，在实际的操作过程中，也难免因为手动考勤而出现记录错误或遗漏，甚至有人故意钻空子等现象。而有了考勤管理系统后，不仅解放了HR人员，同时也让原来的“人治”变成了“法治”，即根据先前设定好的规则严格的执行，这才能保证科学的考勤制度能够落实到位。

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