人力资源管理的范围非常广泛，包含了招人、培训、绩效考评、薪资福利、员工管理、企业文化建设以及员工职业生涯计划等等，而人力资源管理系统是利用信息技术来改进、革新人力资源管理。人力资源管理作为一个系统的工程，需要整合企业内外部的各种资源，保证人力资源业务的顺利进行。

一、人力资源管理系统对企业内部资源的要求

人力资源管理系统的核心是企业内部资源的整合，限度地发挥企业内部各种资源的效率。对于企业内部来讲，实施人力资源管理系统需要做好以下几个准备

实施前期准备

1、制定人力资源管理系统实施计划

这是实施人事管理系统基本也是起着指导作用的内容，企业必须首先确定自身实施人事管理系统的计划。在做实施计划时，要根据企业的情况决定企业通过实施人力资源管理要达到什么样的目标。

2、硬件支持

要保证人力资源管理系统的顺利实施并发挥的功能，企业必须具备完整的系统运行环境，比如服务器、硬件设备、IT支持、数据库管理等等。企业要准备好足够的硬件支持。

3、网络支持

现在的人力资源管理系统即是电子化的人力资源管理，也是基于internet的HR业务管理，通过网络，企业内部的各个部门、管理者、经理、员工充分、及时的进行信息沟通和交流，提高企业内部信息的利用效率和反应速度。

因此，企业要为员工准备好实现联网支持的电脑和相应的软件。

二、外部服务机构对人事管理系统的支持

从资源规划和整合上优化人力资源管理信息系统不仅仅要考虑企业内部的资源，同时还必须充分利用、整合企业外部的各种资源。

企业的一个明显特征就是专业化的分工合作，一个企业不可能也没有必要具备所有的资源，尤其是对于广大规模不是很大的企业来讲更是如此。因此，人力资源管理系统必定还包含着获得外部机构的支持，比如从事HR咨询（组织结构设计、HR业务流程设计等）的人力资源顾问公司、为企业提供各种外包服务（如薪酬福利外包服务）的社会机构、企业实施人力资源管理系统的核心软件的供应商――信息技术供应商等等。

外部服务机构对人力资源管理系统的支持一个典型的例子就是招人管理。在招人管理上做得比较好的人力资源管理系统一般会实现与主流招人网站的连接，通过在招人网站发布招人信息，应聘者投递简历，这些简历就会自动发送到企业的人力资源管理系统，然后通过过滤、选择找出企业需要的候选人进行面试，大大提高招人的效率。候选人成为正式员工后，简历中相关的数据就会自动进入人力资源管理系统中的相关模块。

相对于ERP系统来说，HR系统的构成是会比较简单些。但是，实施人力资源管理系统却并不简单，需要整合企业内外部资源才能保证人力资源管理系统的顺利实施。

本文分享自华一软件：

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