1. 确定品类。您需要知道你要定制什么样式的钢制文件柜，需要具备哪些功能。

2. 确定尺寸。根据您的办公室或是档案室的形状、尺寸，设计规划确定铁皮柜的规格。

3. 颜色定制。一是根据领导的喜好，二是看一下办公室的整体装修风格。确定定制什么样的颜色为搭配。

4. 确定送货时间。根据工厂生产规划和您的办公室入驻时间，确定一下什么时候送货为合适。能够确定具体哪，大家都可以提前做好送货、接货准备。

5. 签订合同。所有口头的承诺都有可能不作数，大家能够签订正式的合同，发生问题时能够有个依据。

6. 售后保证。这一项非常重要，尤其是针对比较复杂的钢制文件柜，比如密集架，一旦发生问题，不是专业人士根本无法解决。还有配件，如果单独去市场上购买是非常贵的，还是从原来的订购工厂发货，质量和安装都有人负责。